Qu'entend-on exactement par frais professionnels ?

Les frais professionnels sont des charges liées à l’activité d’une entreprise et engagés directement par le salarié dans le cadre de son activité. Généralement, il s’agit des frais engagés pour les déplacements, missions, ou réceptions, mais cela peut être n’importe quel type de frais avancé, à partir du moment où :

• le salarié présente un justificatif (en bonne et due forme) ;
• il existe un lien entre le justificatif et l’entreprise ;
• il y a un lien entre le frais et l’activité.

La forme est importante. Il est donc essentiel que le salarié prépare une note de frais avec les justificatifs joints (ex : nom du client concerné par une mission, personnes ayant participé à une réception…). C’est le seul moyen pour que la charge soit déductible.