Risques professionnels : les employeurs doivent déclarer leurs salariés avant le 5 ou 15 janvier 2023

Chaque employeur doit déclarer en DSN ses salariés exposés à au moins l’un des 6 risques professionnels en vigueur, à savoir le bruit, les températures extrêmes, les activités en milieu hyperbare, le travail de nuit, le travail répétitif et le travail en équipes successives alternantes.

Cette déclaration permet de créditer des points sur le compte professionnel de prévention (C2P) des salariés déclarés. Les salariés concernés sont ceux qui relèvent du régime général ou agricole, avec un contrat de droit privé supérieur ou égal à un mois et dont le contrat est encore en cours à la fin de l’année civile.

Déclaration en DSN émise au titre de la paie de décembre

Pour réaliser cette déclaration, les employeurs ont jusqu’au 5 janvier ou au 15 janvier 2023, selon l’effectif de leur entreprise.

Différents points sont à vérifier :

• le salarié relève-t-il du régime général ou du régime agricole ?
• la durée du contrat du salarié est-elle supérieure ou égale à un mois ?
• le contrat est-il de droit privé ?
• S’agit-il d’un CDI, d’un CDD, d’un contrat d’apprentissage ou d’alternance ?
• le salarié est-il exposé à un des 6 facteurs de risques professionnels ?
• cette exposition (évaluée dans les conditions habituelles de travail) est-elle supérieure aux seuils réglementaires ?
• les coordonnées (nom d’usage et adresse) du salarié sont-ils à jour dans le logiciel de paie ?

Après évaluation de l’exposition, la déclaration est effectuée via la DSN dans la rubrique « S21.G00.34 », remplie dans le logiciel de paie ; elle permet de déclarer les salariés exposés, le (ou les) risques, ainsi que la période d’exposition.

Pour les salariés dont les contrats se sont terminés en cours d’année, l’exposition aux risques professionnels est déclarée le 5 ou le 15 du mois suivant la fin du contrat. La déclaration des salariés intérimaires est de la responsabilité de leur employeur (l’agence d’intérim) après communication des données d’évaluation par l’entreprise cliente.

Correction de la DSN

En cas d’erreur, l’employeur peut rectifier la déclaration 2022 via une DSN rectificative :

• si la correction est en défaveur du salarié jusqu’au 5 ou 15 avril 2023 ;
• si la modification est favorable au salarié jusqu’au 31 décembre 2025.

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L’équipe NetPME