Un cabinet investit l'expertise comptable 100 % en ligne

Tchatter avec un conseiller client pour se faire guider dans l’affectation d’une dépense, scanner une pièce justificative papier puis l’envoyer par internet dans un coffre-fort numérique, poser une question par mail au chargé de dossier ou encore s’entretenir par visio-conférence avec un expert. La nouvelle offre d’expertise comptable Ca compte pour moi parie sur tous ces modes de communication pour proposer une offre qu’elle revendique 100% en ligne. Sans se déplacer, l’entrepreneur doit ainsi pouvoir immatriculer sa société, gérer ses devis, obtenir un bulletin de paie ou faire établir ses déclarations fiscales. Il est même prévu que l’acceptation de la mission de l’expert-comptable soit complètement dématérialisée.

Pictogrammes pour comptabilité de trésorerie

Cette offre, qui s’adresse aux TPE de moins de 5 salariés qui peuvent tenir une comptabilité de trésorerie en cours d’exercice, dispose d’un système de pré-affectation à partir des fichiers bancaires Ebics. La moitié des opérations sont reconnues automatiquement, l’autre moitié soit par le collaborateur chargé du dossier, soit à la suite d’une intervention du client. Dans ce dernier cas, l’entrepreneur dispose de plusieurs outils, parmi lesquels des pictogrammes, qui vont lui suggérer des affectations.

Suivi comptable à distance

« Pour suivre les affectations comptables, l’entrepreneur utilise un tableau de bord, représentant ses flux d’opérations bancaires intégrés et complétés par le cabinet, précise Yann Benchora, manager général de Ca compte pour moi. Nous y indiquons visuellement qu’une opération est validée, par un pouce de couleur verte pointé vers le haut, ou qu’il y a un problème, par un pouce de couleur rouge pointé vers le bas », détaille le professionnel. Cette offre présente aussi la caractéristique d’être transparente dans son contenu et sa tarification. Les prix varient selon la population d’entrepreneur et la formule choisie : à partir de 19,90 TTC par mois pour un auto-entrepreneur, de 39,00 HT par mois pour un créateur d’entreprise et de 69 euros HT par mois pour une TPE/profession libérale. Dans tous les cas, la gestion des salariés (bulletins de paie…) nécessite de recourir à une solution supplémentaire facturée à partir de 8 euros HT par mois.

Panier moyen de 1500 euros

Ca compte pour moi entre ainsi dans le club très fermé des solutions d’expertise comptable qui revendiquent proposer une offre exclusivement en ligne même si elle est réalisée par un cabinet traditionnel, la Compagnie Fiduciaire, qui garde son activité non numérique. Animée par une équipe dédiée de 15 personnes, cette solution ambitionne d’obtenir entre 400 et 500 clients dès cette année avec un panier annuel moyen de 1500 euros. Et à l’horizon 2017, elle espère travailler sur 2500 dossiers pour devenir leader de l’expertise comptable en ligne. Mi-2013, ECL Direct, un pure player de l’expertise comptable en ligne, revendiquait avoir dépassé 2000 clients.